Repas de famille pour les fêtes, mariages, cousinades et autres événements familiaux, on pense tout de suite invitation, organisation, réception des réponses, relances pour les retardataires. On n’a pas forcément le temps ou les moyens d’envoyer des invitations papier pour chaque invité.
Avec Hubside, vous pouvez rapidement et simplement créer une invitation pour votre événement. Voici comment le construire pour ne rien oublier.
1/ Annoncez votre événement dès votre en-tête de site
Que vous choisissiez de créer un site onepage, ou un site multipage, il est important que vos invités comprennent tout de suite de quoi il s’agit. Sur votre en-tête de site, modifiez le texte du modèle de site choisi en écrivant clairement le but de l’invitation, ainsi que la date. Cela peut par exemple donner "Julien et Marie vous invite à leur mariage le" jour/mois/année.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une photo de vous, ce qui permettra aux personnes recevant l’invitation d’être certains qu’il s’agit bien de vous.
2/ Affichez votre programme
Dans l’ordre chronologique des événements, indiquez à vos invités quel sera le déroulé de la ou les journées. Cela peut être l’heure à laquelle vos invités doivent arriver, l’heure du repas, l’heure d’une cérémonie, les horaires pour les changements de lieux s’il y en a…
Pour ce faire, vous pouvez utiliser un des blocs services, au choix, un bloc texte, vous pouvez même détourner un bloc équipe en ajoutant des images des lieux ou de la thématique qui illustre le moment et ajouter l’horaire et le sujet du moment en légende.
3/ Ajoutez quelques informations pratiques
Bien sûr, si vos invités ne connaissent pas tous le lieu de l’invitation, il vous faudra leur donner quelques indications. Comment se rendre sur place - par exemple - et quels moyens de transport ils peuvent utiliser. Des indications géographiques peuvent aussi s’avérer très utiles. Si vos convives doivent rester quelques nuits sur place, indiquez-leur des lieux d’hébergement afin de les orienter. Toute information qui vous semble pertinente doit être notée sur votre invitation en ligne.
Pour ces informations, vous pouvez créer une page dédiée sur votre site web si la liste est longue. S’il s’agit uniquement de quelques informations, vous pouvez laisser votre site sur une seule page.
4/ N’oubliez pas votre formulaire de contact
Avec Hubside, vous pouvez ajouter un formulaire de contact pour laisser la possibilité à vos invités de vous répondre directement via votre site internet. Leur réponse sera directement envoyée sur votre boite e-mail. Il suffit de bien rentrer votre adresse dans le champ dédié.
Il ne vous reste plus qu’à envoyer le lien de votre site événement par email et d’attendre les réponses de vos invités directement dans votre boite de réception !
Pour aller plus loin
Transformez votre site invitation en album photo
Une fois votre événement terminé, vous pouvez transformer votre site invitation en album photo et partager le lien avec vos invités. Ajoutez des blocs images ou galeries d’images et uploadez vos photos prises pendant l’événement.