Votre événement mérite bien un site internet !

Organiser un événement, c’est toujours beaucoup de pression si l’on veut que tout soit parfait. Mais savez-vous qu’un simple mini-site peut vous aider à promouvoir votre événement et même vous faire gagner beaucoup de temps ? Suivez le guide...

Conseils

Que vous organisiez les 50 ans de mariage de vos grands-parents ou la baby shower de votre meilleure copine, vous avez décidé de rendre cet événement inoubliable, tant pour les principaux intéressés que pour les invités ! Pourquoi ne pas vous lancer dans la création d’un site internet pour parler de votre événement ? Une initiative 2.0 qui impressionnera vos invités… et vous simplifiera grandement l’organisation ! En plus, c’est simple comme bonjour !

Pourquoi créer un site événement ?

Les raisons de créer un site événement sont nombreuses. Voici une liste non exhaustive pour vous convaincre de son utilité.

Faire connaître votre événement

Un site internet est la vitrine idéale pour annoncer votre événement, que celui-ci soit religieux ou laïque ! Naissance, baby shower, mariage, anniversaire, ou même fêtes de fin d’année, de la musique, Halloween, etc. Toutes les occasions, des plus solennelles aux plus festives, s'y prêtent !

Un événement familial ? Pensez à créer votre site

Valoriser votre manifestation

Pour donner envie à vos invités de participer à votre événement, rien de tel qu'un site esthétique et soigné. Première chose, l’aspect général ! Choisissez un thème qui met en valeur votre manifestation et reflète votre personnalité. Une petite astuce : vous pouvez trouver votre bonheur parmi les nombreux designs de sites évènementiels proposés par Hubside !

N'oubliez pas de mettre à leur disposition du contenu attractif ! Textes, images, sons, vidéos ou encore diaporama, tout doit être méticuleusement choisi pour donner envie de participer à votre petite sauterie !

Organiser votre fête

Un site événementiel n’est pas qu’un outil promotionnel ! Il peut aussi servir à l’organisation de votre fête. Plus besoin d’imprimer des invitations ! Il suffit d’envoyer par email un lien vers votre site à vos invités. Il permet en outre de gérer facilement les inscriptions des participants en ligne. Une fonctionnalité très utile au-delà d’un certain nombre d’invités pour prévoir le traiteur, la location de la salle, etc. Finis les RSVP perdus et les mauvaises surprises le jour J ! 😱

Vos invités ne vous oublieront plus

Communiquer régulièrement avec les invités

Si vous mettez à jour ou si vous apportez des précisions à votre événement avant le jour J, un site événement peut servir à en informer vos invités. Vous pouvez aussi réserver un espace blog sur votre site pour publier régulièrement des actualités.

Faire vivre votre événement… même après !

Votre événement est passé et vous pensez que votre site internet est maintenant obsolète ? Détrompez-vous : il est possible de le faire vivre durablement !

Le site événement est l’espace idéal pour prolonger la durée de vie de votre événement. Vous pouvez par exemple effectuer une rétrospective en postant des photographies et des vidéos de la manifestation. Un livre d’or peut également être mis en ligne, pour inciter les participants à laisser un petit mot à l’attention des organisateurs.

Toutes les photos sur votre site

Comment bien construire votre site événement ?

Les contenus incontournables

Pour que votre événement soit un succès, vous avez impérativement besoin de publier les informations suivantes :

  • Une présentation de l'événement

  • Une description de la journée ou du programme

  • Les informations pratiques : horaires, adresse, plan d’accès, bonnes adresses (hébergement, restaurants, etc)

  • Une galerie photo

  • Vos coordonnées téléphoniques et email

  • Un formulaire de contact pour vous joindre ou répondre à votre invitation

Votre site événement en 2 minutes avec Hubside

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour créer un magnifique site internet à l’image de votre événement. Et surtout n’oubliez pas, le plus important c’est que votre site donne envie de participer !

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